Administrator danych
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, które dane osobowe będą przetwarzane oraz w jakim celu, i jakim sposobem, jest Urząd Gminy w Żukowie, reprezentowany przez Burmistrza Gminy Żukowo, którego dane kontaktowe są następujące:
- adres korespondencyjny: ul. Gdańska 52, 83-330 Żukowo
- nr telefonu: 58 685 83 00
- adres e-mail ugzukowo@zukowo.pl
Inspektor ochrony danych
We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, ma Pani/Pan prawo kontaktować się z inspektorem ochrony danych na adres mailowy: iod@zukowo.pl
Cel przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane będą, aby:
- umożliwić zgłoszenie naruszenia prawa, zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów;
- wykonać obowiązki związane z dokonanym zgłoszeniem.
Podstawa przetwarzania danych osobowych zwykłych
Dane osobowe osoby zgłaszającej będą przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO* w związku z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do wykonania Osoba zgłaszająca może wyrazić zgodę na udostępnienie jej danych osobowych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO* zgodnie z art. 8 ust. 1 powyższej ustawy.
Dane pozostałych osób będą przetwarzane na podstawie ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, jakim jest przeciwdziałanie naruszeniom prawa w związku z art. 6 ust. 1 lit. e) RODO*.
Obowiązek podania danych
Podanie danych osobowych wynikających z przepisów prawa jest obowiązkowe.
Okres przechowywania danych
1) Podmiot prawny albo organ publiczny po otrzymaniu zgłoszenia przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do przyjęcia zgłoszenia lub podjęcia ewentualnego działania następczego. Dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia, nie są zbierane, a w razie przypadkowego zebrania są niezwłocznie usuwane. Usunięcie tych danych osobowych następuje w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy.
2) Dane osobowe przetwarzane w związku z przyjęciem zgłoszenia lub podjęciem działań następczych oraz dokumenty związane z tym zgłoszeniem są przechowywane przez podmiot prawny oraz organ publiczny przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym przekazano zgłoszenie zewnętrzne do organu publicznego właściwego do podjęcia działań następczych lub zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.
Odbiorcy danych
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są podmioty uprawnione do ujawnienia im danych na mocy przepisów prawa, podmiot świadczący usługę dostarczenia programu. Podmioty kontrolne, a także podmioty wykonujące czynności sprawdzające oraz orzekające.
Prawa osób
Ma Pani/Pan prawo do: ochrony swoich danych osobowych, dostępu do nich, uzyskania kopii danych osobowych, żądania sprostowania danych, żądania ograniczenia ich przetwarzania, wniesienia sprzeciwu dla danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) lub art. 6 ust. 1 lit. f) RODO* oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl).
W przypadku wyrażenia zgody na udostępnienie danych osobowych przez osobę zgłaszającą, osoba ta ma prawo do wycofania zgody. Wycofanie należy złożyć w formie pisemnej do administratora.
*Skrót RODO odnosi się do Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
|